窗口工作人员必须穿着端庄,干净整洁,举止文明,优雅大方,体现机关干部良好修养和素质。
一、上岗准备
1、工作人员应提前10分钟上班,做好准备工作。
2、上班前要清理好本办公区域卫生,做到办公岗位整洁有序。
二、仪容仪表
1、服饰整洁,朴素大方。按规定佩证上岗,有统一制服的,应按要求着装。
2、坐姿端正,站姿挺立。
3、言语温和、谦恭,举止大方、得体。
4、提倡工作人员不吸烟,禁止在办公大厅吸烟。
三、服务要求
1、服务要热情、真诚、周到、规范。
2、服务时要目视对方表示尊重,面带微笑表示友好。
3、提倡使用普通话,与外地服务对象交谈必须使用普通话。
4、做到四个一样:受理、咨询一样热情,生人、熟人一样和气,干部、群众一样尊重,忙时、闲时一样耐心,来早、来晚一样接待。
四、文明用语
1、接待服务对象和接听电话,应先说“您好”。
2、办理业务时,应说“请稍等”,“请填写”,“请缴费”,“请听我详细解释一下好吗”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”等等。
3、服务对象办妥业务离开时,应说“请慢走”或“再见”,还未办妥业务的,应说“对不起,请补全手续再来办理”。
五、注意事项
1、上班时间不准在办公大厅窗口用餐和吃零食。
2、不准带小孩上班。
3、不准擅离职守,离岗串岗,或做与工作无关的事情。
4、不准在工作时间会客。
5、不准打闲聊电话及长时间占用电话线路。
二○○二年七月八日